Клиенты и отзывы

ОАО "Хлебозавод №5" входит в холдинг УК "Волго-Дон Хлеб" - крупнейшее в Волгоградской области предприятие по производству хлебобулочных изделий.
В 2005 году руководством компании было принято решение о комплексной автоматизации предприятия на платформе "1С:Предприятие 8".
Так как в то время отраслевого решения для хлебокомбинатов не существовало, руководство ОАО "Хлебозавод №5" было принято решение автоматизироваться на конфигурации "1С:Управление производственным предприятием 8".
В качестве подрядчика на поставку программного обеспечения и помощи при внедрении была выбрана компания "Айлант".


В период с 2005 по 2008 годы специалистами компании "Айлант" были выполнены следующие работы:
1. Обеспечение оперативного управления продажами продукции:
- прием заявок, формирование отчетов по заявкам;
- ежедневное распределение заявок по маршрутам;
- формирование погрузочных и отгрузочных документов;
- регистрация результатов поездок;
- регистрация и контроль всех операций по движению готовой продукции (возвраты от покупателей, перемещение в розницу, между площадками);
- формирование отчета экспедиции, проведение инвентаризаций;
- сбор данных для мотивации персонала;
- расширенные средства разграничения доступа и контроля времени проведения документов (режим 7х24).

2. Обеспечение оперативного учета выпуска продукции и расхода сырья:
- ввод данных о спецификациях, учитывающих влажность основного сырья и особенности технологии производства;
- предварительный расчет материалов, необходимых для дневного выпуска;
- оперативный ввод данных о выпуске продукции;
- визирование выпуска продукции и перемещений ТМЦ получателем;
- расчет и ввод данных о нормативных и фактических затратах сырья;
- передача НЗП между сменами;
- формирование сменных отчетов цеха по установленным формам;
- план-фактный анализ использования сырья;
- ввод данных о прочих операциях цеха (возвратные отходы, брак продукции, переработка брака, технологические потери);
- регистрация данных, необходимых для расчета сдельной заработной платы.

3. Расчет себестоимости выпуска:
- расчет затрат нематериальных ресурсов по нормативам на основное производство, холостой ход оборудования и постоянные общецеховые расходы;
- расчет стоимости услуг транспортного цеха, в т.ч. затрат на доставку сырья, включаемых в состав прямых расходов основного производства;
- оптимизация расчета стоимости движения готовой продукции без проведения по партиям такой продукции.

4. Расчет заработной платы персонала:
- учет отработанного времени, ночных вечерних часов;
- расчет норм выработки и плановых затрат по номенклатуре;
- учет бригадных работ;
- расчет сдельной и повременной оплаты по паям;
- учет путевых листов и расчет зарплаты водителей;
- расчет зарплаты сотрудников отдела продаж.

5. В рамках подсистемы бюджетирования разработаны и внедрены следующие бюджеты:
- бюджет продаж - отражает объем продаж по группам номенклатуры в натуральном (в килограммах и денежном выражении (в рублях с НДС));
- бюджет производства - отражает объем производства в килограммах и рублях по группам номенклатуры (производственная себестоимость);
- бюджет условно-постоянных затрат – отражает условно-постоянные расходы (в денежном выражении) по статьям затрат;
- бюджет коммерческих расходов – отражает расходы по продаже и продвижению продукции на рынке и его доставке потребителям (в денежном выражении, по статьям затрат);
- бюджет закупок - отражает объем закупок по группам номенклатуры в натуральном (в килограммах) и денежном выражении (в рублях с НДС);
- бюджет ФОТ – отражает численность сотрудников, фонды оплаты труда по категориям сотрудников (в соответствии с затратными счетами);
- бюджет производственной себестоимости – отражает производственную себестоимость произведенной продукции; содержит условно-переменные расходы (в денежном выражении) по статьям затрат, а также условно-постоянные расходы и коммерческие расходы (сводно);
- бюджет движения сырья, материалов – отражает движение сырья, материалов (остаток на начало/конец, приход, расход ) по группам номенклатуры;
- бюджет движения готовой продукции – отражает движение готовой продукции (остаток на начало/конец, приход, расход ) по группам номенклатуры;
- бюджет инвестиций - отражает расходы, связанные с производимыми капитальными вложениями;
- бюджет кредитов и займов - отражает операции по получению и возврату кредитов и займов, а также по начислению и оплате процентов;
- бюджет налогов – отражает расходы, связанные с уплачиваемыми налогами;
- отчет о прибылях и убытках – содержит данные формы №2 бухгалтерского баланса и показывает, какую маржинальную и общую прибыль заработает предприятие за планируемый период;
- расчетный баланс - содержит данные формы №1 бухгалтерского баланса;
- журнал движений денежных средств – отражает перечень операций, связанных с движением денежных средств, классифицированных в соответствии со статьями движения денежных средств;
- отчет по движению денежных средств - отражает поступления денежных средств и платежей и выплаты за указанный период времени; составляется отдельно по трем видам деятельности: операционной, инвестиционной и финансовой.

6. Ведение системы бухгалтерского и налогового учета максимально адаптировано с учетом пожелания пользователей.

7. Реализована отдельная подсистема построения отчетности, основанная на трансляции в неё данных других подсистем.
Кроме этого, проведено обучение сотрудников Заказчика в Авторизованом Учебном Центре компании "Айлант".
В настоящее время внедрение завершено, силами собственной ИТ-службы Заказчика осуществляется переход на редакцию 1.2 программы "1С:Управление производственным предприятием 8". Специалистами "Айланта" при необходимости осуществляется поддержка внедренной системы, также планируется развитие механизмов оперативного учета, планирования и бюджетирования по просьбе Заказчика.

В период с января по февраль 2007г. специалистами компании «Айлант» были выполнены работы по внедрению информационной системы на базе ПП "1С:Управление торговлей 8" и комплекса кассового ПО "АТОЛ:Рабочее место кассира 3.9" и "АТОЛ-CARD" для автоматизации двух обувных бутиков "Элегант" в рамках одной дисконтной системы.
В ходе работ была выполнена автоматизация оперативного учета ИП Мальцевой Т.В. Учтена специфика предприятия – автоматизирован оперативный учет обуви в разрезе множества характеристик товаров, автоматизирована собственная дисконтная система. При внедрении проекта были выполнены следующие работы:

1. Осуществлен ввод остатков товаров на складе в разрезе производителей, размеров, цветов, коллекций и других характеристик обуви,
2. Осуществлено первоначальное заполнение справочника контрагентов и дисконтных карт из существующей клиентской базы (в основном на бумажных носителях),
3. Осуществлен ввод справочников номенклатуры и характеристик на основании сводных данных из предыдущей товароучетной системы и данных текущей инвентаризации склада,
4. Доработан справочник номенклатуры для улучшения взаимодействия с системой "АТОЛ:Рабочее место кассира": реализована выгрузка различных типов скидок из "1С" в "АТОЛ:Рабочее место кассира",
5. Установлено два автоматизированных, территориально удаленных кассовых места на базе POS-системы ForPOSt производства компании "АТОЛ" под управлением ПО "АТОЛ:Рабочее место кассира" и "АТОЛ-CARD", данная система интегрирована с платформой "1С:Предприятие 8",
6. Настроена система выгрузок и загрузок данных по сети Интернет для отражения актуальных данных в ПП "1С:Управление торговлей 8" в офисе. Задержка по товародвижению составляет один день (одна кассовая смена), по скидкам проводится до десяти сеансов обмена в течение рабочего дня (для повышения актуальности данных в обоих магазинах).

В 2005 г. руководством компании «Арконт» было принято решение о внедрении автоматизированной системы «1С:Предприятии 8.0 Управление производственным предприятием».
Во внедренной Информационной системе реализованы бухгалтерский и налоговый учет, управление персоналом и зарплата, управление запасами, управление продажами, управление денежными средствами, управление взаиморасчетами с контрагентами, управление закупками, управление отношениями с поставщиками и покупателями, также реализована автоматизация оптовых и розничных продаж, включая продажи со склада, под заказ, в кредит и по предоплате, продажа между собственными юридическими лицами.
В конфигурации выполнен ряд доработок – разработан и внедрен отдельный блок автосервиса, создан набор дополнительных аналитических отчетов, добавлены новые возможности в части обработки заказов.
Специалисты компании «Айлант» изменили и усовершенствовали формы отчетов, создали новые отчеты и документы, новые печатные формы документов и многое другое.
Все доработки значительно облегчают работу с программой и обеспечивают прозрачность и упорядоченность информационных потоков в организации.
В настоящее время благодаря использованию «1С:Предприятие 8.0 Управление производственным предприятием» несколько облегчалось построение целостной комплексной системы управленческого учета масштаба предприятия с необходимой степенью детализации и оперативностью.
Появилась возможность принятия управленческих решений на основе оперативной и достоверной информации.
Произведено обучение пользователей.
В настоящее время подписан договор сопровождения.