Иногда в жизни главного бухгалтера возникают моменты, когда необходимо сравнить отчет на предмет изменения данных.
Программа 1С дает возможность сделать это в 2 счета. Функциональность программы Бухгалтерия предприятия 3.0 позволяет сравнить 2 файла в формате xml через главное меню – файл – сравнить файлы.
Вариантов применения данной функции множество: например, сравнить Оборотно-сальдовую ведомость до и после сдачи отчетности, чтобы понять какое изменение внесли в программу без ведома главного бухгалтера, восстановив копию базы БП и сравнив варианты отчета.
Или, например, у Вас большое количество банковских операций в день и все остатки сверены и сходятся. И тут вдруг остатки не идут!!! Сохраняем карточку счета 51 нарастающим итогом, и когда видите, что остатки не идут можно использовать функцию Сравнения файлов.
Итак подробнее об этой функции расскажем и покажем на примере сравнения 2 вариантов отчета Оборотно-сальдовая ведомость.
У Вас есть исходный вариант отчета Оборотно-сальдовая ведомость за определенный период:
Для того, чтобы сравнить файлы этот отчет сохраняем в формате xml.
Через Главное меню – Файл – Сохранить как…
Далее также сохраняем второй вариант отчета Оборотно-сальдовая ведомость.
И приступаем к сравнению: Главное меню – Файл – Сравнить файлы:
Открывается окно для выбора файлов, которые необходимо сравнить:
Так выглядят сравниваемые файлы:
●Красным шрифтом с голубой подсветкой выделены те суммы, которые изменили.
●Синим шрифтом с бежевой подсветкой выделяют те суммы (объекты), которые были в первой базе, а во второй их нет.
●Зеленым шрифтом с зеленой подсветкой выделены те суммы, которые были добавлены во втором файле.
Надеемся Вам поможет такой лайфхак в работе. Желаем успехов!
