При увольнении работника, ему необходимо выдать не только трудовую книжку, но и бухгалтерские документы. Такие документы, выдаваемые работодателем при увольнении, можно разделить на две группы:
- выдаются по умолчанию:
трудовая книжка (либо форма СТД-Р, если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки или впервые был принят на работу и бумажная трудовая книжка ему не выдавалась по закону);
справка о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н;
копии сведений по форме СЗВ-М за весь период работы начиная с апреля 2016 года;
копия сведений по форме СЗВ-СТАЖ за все время работы с января 2017 года;
копию раздела 3 расчета по страховым взносам за весь период работы начиная с января 2017 года.
- выдаются по заявлению:
форма СТД-Р (если сотрудник выбрал способ ведения трудовой книжки на бумаге);
приказы о поощрениях, взысканиях, награждениях и т.п.;
выписки из личного дела работника;
выписки о продолжительности его работы;
иные документы по согласованию.
Список обязательных документов пополнился формой СТД-Р. Это новая форма со сведениями о трудовой деятельности работника. С 2020 года данная форма должна выдаваться при увольнении тем сотрудникам, которые отказались от бумажной трудовой книжки (ст. 66.1 ТК). Форма СТД-Р необходима уволенным для предъявления ее новым работодателям. Аналогично, если в Вашу организацию трудоустраивается человек, отказавшийся от ведения бумажной трудовой книжки, он предъявит форму СТД-Р со своего последнего места работы.
Если не выдать сотруднику обязательные документы или опоздать с необязательными, компании грозит штраф до 50 000 руб., за повторное нарушение – до 70 000 руб. Законом предусмотрен штраф и для сотрудников, которые отвечают за выдачу документов. Размер штрафных санкций составляет до 5 000 руб., за повторное нарушение – до 20 000 руб.
Дополнительные документы, которые необходимо выдать бывшему сотруднику, выдаются в случае, если работник попросит их выдать, подав письменное заявление. Об этом говорится в части 5 статьи 80 ТК, пункте 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пункте 4 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
В программе «Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1) предусмотрена возможность распечатать пакет обязательных документов при увольнении.
